공공기관 · 주민센터 · 공단

민원 전화는
화가 난 상태로 걸려 옵니다.

이미 두 번 돌려졌고, 세 번째로 거는 전화입니다. 여기서 또 잘못 넘기면 그때부터는 다른 민원이 됩니다.

점심시간의 통화

창구가 비는 동안
이렇게 흘러갑니다.

하늘동 주민센터 · 수신 전화화요일 12:24 PM · 점심시간, 창구 부재 · 가상의 주민센터발신
시연 · 예시 데이터

받아 적은 것 — 항목마다 출처가 붙습니다

고객 카드 — 채널이 셋이어도 카드는 한 장

한지민 전화

각본이 있는 시연 · 예시 데이터 · 두 목소리는 이 데모를 위해 만든 합성 음성입니다 · 안내 내용과 금액은 예시 요금표입니다. 진짜 AI 음성은 070-5277-0820으로 들어 보세요.

실제 고객 사례가 아니라, 공공기관 민원 안내와 안전 지침을 넣었을 때 제품이 어떻게 답하는지 보여 주는 예시입니다. 금액은 국내에서 흔히 제시되는 범위이고, 실제로 안내되는 내용은 담당자님이 넣으신 민원 안내에서 나옵니다.

놓쳤을 때

공공기관에서 못 받은 전화는
어디에도 기록되지 않습니다.

놓친 전화의 값은 매출이 아니라 신뢰입니다. 두 번 걸어도 연결이 안 되면 민원인은 기관장실이나 국민신문고로 가고, 그 건을 처리하는 일이 원래 업무의 몇 배가 됩니다. 그런데 민원 전화의 상당수는 담당 부서만 정확히 찾아 주면 끝납니다. 그 분류를 밤에도, 점심시간에도 해 주는 것이 AI가 할 일의 전부입니다.

문 닫은 시간문 닫은 시간06121815시간24시간 중닫힘영업 중 9–18닫힘12:24 PM 전화전화는 이 시간에도 옵니다
하루 24시간 중 문을 연 시간은 9시간 안팎입니다. 나머지 15시간에도 전화는 옵니다.
하지 않는 일

공공기관에서 기계가
말하면 안 되는 것들.

아래 네 가지는 설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 공공기관 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 AI는 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.

  • 처분 결과를 예측하지 않습니다.허가가 날지, 지원금을 받을 수 있을지 답하지 않습니다.
  • 법령 해석을 하지 않습니다.규정이 이렇게 적용된다는 판단은 담당 부서가 합니다.
  • 민원인의 개인정보를 확인해 주지 않습니다.본인 확인이 필요한 조회는 전화 응대에서 하지 않습니다.
  • 다른 부서 일을 대신 답하지 않습니다.모르면 모른다고 하고 담당 부서로 넘깁니다. 잘못 넘기는 것이 안 받는 것보다 나쁩니다.
답하지 않고 사람에게 넘기는 문답하지 않고 사람에게 넘기는 문손님의 말“전입신고 하려는데 필요한 서류가 뭔가요? 대리인도 되나요?”요금표에 있는가판단이 필요한가안전이 걸렸는가답합니다요금표 그대로, 근거와 함께사람에게 넘깁니다대화 전체받아 적은 항목멈춘 이유
요금표에 있으면 답하고, 판단이나 안전이 걸리면 사람에게 넘깁니다. 넘길 때는 대화 전체와 받아 적은 항목이 함께 갑니다.
사고가 나면
  • AI 응답의 오류로 손해가 생기면, 저희 배상 책임은 그 사고가 난 달로부터 직전 3개월간 지급하신 요금의 합계가 한도입니다. 저희의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 이 한도와 관계없이 법이 정하는 바에 따라 배상합니다. 약관 제7조 →
  • 통화마다 녹음(끄실 수 있습니다)과 요약, 그리고 무엇을 근거로 답했는지가 기록으로 남습니다. 그 기록의 권리는 담당자님께 있고, 언제든 전부 내려받으실 수 있습니다. 약관 제8조 →
  • 응대 문장은 미국에 있는 언어모델이 만듭니다. 고객 기록, 예약, 통화 녹취는 서울의 운영 서버에 저장됩니다. 데이터가 어디에 있는가 →
남는 것

통화가 끝나면
이 항목들이 채워져 있습니다.

공공기관용 CRM에는 공공기관의 항목이 들어 있습니다. 범용 CRM의 빈칸을 우리 업종에 맞게 고쳐 가며 쓰는 것이 아니라, 첫날부터 우리 업종의 말로 적힙니다.

고객 카드고객 카드한지민010-8827-13··전화카카오톡민원 유형과 담당 부서통화에서문의 내용 원문통화에서본인 · 대리 구분통화에서안내한 구비 서류통화에서
통화가 끝나면 이 카드가 채워져 있습니다. 항목마다 어디서 나온 값인지가 붙습니다.
민원 유형과 담당 부서문의 내용 원문본인 · 대리 구분안내한 구비 서류연결 또는 대기 접수 여부회신 희망 시간
진행 단계

문의가 어디까지 왔는지
한 줄로 보입니다.

접수→유형 분류→단순 안내 종결→부서 연결→처리 결과 회신
진행 단계진행 단계접수4건유형 분류3건단순 안내 종결2건부서 연결1건처리 결과 회신1건
공공기관의 단계 그대로입니다. 지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한눈에 보입니다.

공공기관 민원 안내를 보내 주시면,
그 민원 안내로 답하는 것을 보여 드립니다.

결제 정보는 받지 않습니다. 손님이 가장 자주 묻는 질문 열 개에 그 민원 안내로 답하는 녹음을 영업일 하루 안에 만들어 보내 드리고, 아니다 싶으면 거기서 끝내시면 됩니다.

오전 9:00 — 사장님 화면오전 9:00 — 담당 과장 화면✓민원 접수 1건한지민 · 전입신고 대리 · 어제 13:40 …#접수 번호 #5521구비 서류 안내 · 문자로 발송됨 · 열람 확인@민원팀 할 일전입 지원금 요건 확인 · 담당 김현우 주무관!답변 대기 1건전입 지원금 대상 문의 · 대화 전체 첨부 ·…
통화가 남긴 것이 아침 화면에 이렇게 놓여 있습니다.
공공기관 민원 안내로 만든 응대를 먼저 들어 보고 결정하세요.견적 받기↗