프랜차이즈 본부 · 다점포

가맹 문의와 고객 클레임이
같은 번호로 들어옵니다.

본사 대표번호에는 창업 상담과 매장 불만이 섞여 옵니다. 둘은 완전히 다른 전화인데, 받는 사람은 한 명입니다.

그날 밤의 통화

대표님이 자는 동안
이렇게 흘러갑니다.

달빛치킨 본사 · 수신 전화수요일 9:07 PM · 본사 퇴근 후 · 가상의 프랜차이즈 본부발신
시연 · 예시 데이터

받아 적은 것 — 항목마다 출처가 붙습니다

고객 카드 — 채널이 셋이어도 카드는 한 장

강도현 전화

각본이 있는 시연 · 예시 데이터 · 두 목소리는 이 데모를 위해 만든 합성 음성입니다 · 금액은 예시 요금표입니다. 진짜 AI 음성은 070-5277-0820으로 들어 보세요.

실제 고객 사례가 아니라, 프랜차이즈 본부 요금표와 안전 지침을 넣었을 때 제품이 어떻게 답하는지 보여 주는 예시입니다. 금액은 국내에서 흔히 제시되는 범위이고, 실제로 안내되는 내용은 대표님이 넣으신 요금표에서 나옵니다.

놓쳤을 때

프랜차이즈 본부에서 못 받은 전화는
어디에도 기록되지 않습니다.

대표번호로 오는 전화는 두 종류입니다. 가맹 문의는 한 통이 수천만 원짜리 계약이고, 클레임은 잘못 다루면 가맹점 하나가 통째로 흔들립니다. 성격이 정반대인데 창구가 하나입니다. 점포가 늘수록 클레임도 늘어서, 성공할수록 창업 상담을 놓치는 구조입니다.

문 닫은 시간문 닫은 시간06121815시간24시간 중닫힘영업 중 9–18닫힘9:07 PM 전화전화는 이 시간에도 옵니다
하루 24시간 중 문을 연 시간은 9시간 안팎입니다. 나머지 15시간에도 전화는 옵니다.
하지 않는 일

프랜차이즈 본부에서 기계가
말하면 안 되는 것들.

아래 네 가지는 설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 프랜차이즈 본부 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 AI는 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.

  • 예상 매출과 수익을 말하지 않습니다.가맹사업법상 근거 없는 예상 수익 제시는 금지되어 있습니다. 정보공개서로 넘깁니다.
  • 상권이 좋다고 판단하지 않습니다.특정 지역이 될지 안 될지 답하지 않습니다. 상권 조사는 사람이 합니다.
  • 가맹 조건을 임의로 깎지 않습니다.등록된 조건만 말합니다.
  • 가맹점의 잘못을 대신 인정하지 않습니다.클레임은 사실만 접수하고 담당 부서로 넘깁니다.
답하지 않고 사람에게 넘기는 문답하지 않고 사람에게 넘기는 문손님의 말“가맹 문의인데요, 창업 비용이 총 얼마나 드나요?”요금표에 있는가판단이 필요한가안전이 걸렸는가답합니다요금표 그대로, 근거와 함께사람에게 넘깁니다대화 전체받아 적은 항목멈춘 이유
요금표에 있으면 답하고, 판단이나 안전이 걸리면 사람에게 넘깁니다. 넘길 때는 대화 전체와 받아 적은 항목이 함께 갑니다.
사고가 나면
  • AI 응답의 오류로 손해가 생기면, 저희 배상 책임은 그 사고가 난 달로부터 직전 3개월간 지급하신 요금의 합계가 한도입니다. 저희의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 이 한도와 관계없이 법이 정하는 바에 따라 배상합니다. 약관 제7조 →
  • 통화마다 녹음(끄실 수 있습니다)과 요약, 그리고 무엇을 근거로 답했는지가 기록으로 남습니다. 그 기록의 권리는 대표님께 있고, 언제든 전부 내려받으실 수 있습니다. 약관 제8조 →
  • 응대 문장은 미국에 있는 언어모델이 만듭니다. 고객 기록, 예약, 통화 녹취는 서울의 운영 서버에 저장됩니다. 데이터가 어디에 있는가 →
남는 것

통화가 끝나면
이 항목들이 채워져 있습니다.

프랜차이즈 본부용 CRM에는 프랜차이즈 본부의 항목이 들어 있습니다. 범용 CRM의 빈칸을 우리 업종에 맞게 고쳐 가며 쓰는 것이 아니라, 첫날부터 우리 업종의 말로 적힙니다.

고객 카드고객 카드강도현010-9245-58··전화카카오톡문의 구분(가맹 · 클레임 · 기타)통화에서희망 지역과 예산통화에서정보공개서 발송 여부통화에서해당 가맹점과 발생 일시통화에서
통화가 끝나면 이 카드가 채워져 있습니다. 항목마다 어디서 나온 값인지가 붙습니다.
문의 구분(가맹 · 클레임 · 기타)희망 지역과 예산정보공개서 발송 여부해당 가맹점과 발생 일시배정한 담당자연락 희망 시간
진행 단계

문의가 어디까지 왔는지
한 줄로 보입니다.

문의 접수→유형 분류→담당자 배정→상담 · 처리→계약 또는 종결
진행 단계진행 단계문의 접수4건유형 분류3건담당자 배정2건상담 · 처리1건계약 또는 종결1건
프랜차이즈 본부의 단계 그대로입니다. 지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한눈에 보입니다.

프랜차이즈 본부 요금표를 보내 주시면,
그 요금표로 답하는 것을 보여 드립니다.

결제 정보는 받지 않습니다. 손님이 가장 자주 묻는 질문 열 개에 그 요금표로 답하는 녹음을 영업일 하루 안에 만들어 보내 드리고, 아니다 싶으면 거기서 끝내시면 됩니다.

오전 9:00 — 사장님 화면오전 9:00 — 대표님 화면✓새 가맹 문의 1건강도현 · 대전 · 10평 · 예산 약 1억원#정보공개서 #0421어제 21:40 이메일 발송 · 열람 확인@담당서지훈 매니저 · 오늘 10:00 이후 전화 …!답변 대기 1건예상 매출 문의 · 대화 전체 첨부 · 담당 …
통화가 남긴 것이 아침 화면에 이렇게 놓여 있습니다.
프랜차이즈 본부 요금표로 만든 응대를 먼저 들어 보고 결정하세요.견적 받기↗