관장님이 자는 동안
이렇게 흘러갑니다.
받아 적은 것 — 항목마다 출처가 붙습니다
고객 카드 — 채널이 셋이어도 카드는 한 장
같은 손님 — 전화번호로 이어 붙임, 대화 계속
사람에게 넘어감 — 담당자가 받는 것
- 두 채널의 대화 전체
- 받아 적은 항목 전부, 출처와 함께
- 멈춘 이유: 허리 디스크가 있는 분의 운동 가능 여부는 트레이너의 판단이지 요금표에 있는 사실이 아닙니다
오전 9:00, 관장님 화면에 놓여 있는 것
각본이 있는 시연 · 예시 데이터 · 두 목소리는 이 데모를 위해 만든 합성 음성입니다 · 금액은 예시 요금표입니다. 진짜 AI 음성은 070-5277-0820으로 들어 보세요.
실제 고객 사례가 아니라, 헬스장 요금표와 안전 지침을 넣었을 때 제품이 어떻게 답하는지 보여 주는 예시입니다. 금액은 국내에서 흔히 제시되는 범위이고, 실제로 안내되는 내용은 관장님이 넣으신 요금표에서 나옵니다.
헬스장에서 못 받은 전화는
어디에도 기록되지 않습니다.
헬스장 문의는 충동에 가깝습니다. 밤에 결심하고, 그 자리에서 가격을 알아보고, 답이 오는 곳에 등록합니다. 하루가 지나면 결심은 사라집니다. 그런데 문의가 가장 많은 저녁 여섯 시부터 아홉 시는 수업이 돌아가는, 가장 받기 어려운 시간입니다.
헬스장에서 기계가
말하면 안 되는 것들.
아래 네 가지는 설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 헬스장 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 AI는 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.
- 운동 처방을 하지 않습니다.어떤 운동을 해야 하는지, 몇 킬로그램을 빼려면 어떻게 해야 하는지 답하지 않습니다.
- 건강 상태를 판단하지 않습니다.허리가 아픈데 해도 되는지 같은 질문은 트레이너와 상담하도록 넘깁니다.
- 회원권을 임의로 깎지 않습니다.등록된 요금과 프로모션만 말합니다. 흥정하지 않습니다.
- 환불 규정을 다르게 말하지 않습니다.방문판매법과 관장님이 정해 둔 약관 그대로 안내합니다.
- AI 응답의 오류로 손해가 생기면, 저희 배상 책임은 그 사고가 난 달로부터 직전 3개월간 지급하신 요금의 합계가 한도입니다. 저희의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 이 한도와 관계없이 법이 정하는 바에 따라 배상합니다. 약관 제7조 →
- 통화마다 녹음(끄실 수 있습니다)과 요약, 그리고 무엇을 근거로 답했는지가 기록으로 남습니다. 그 기록의 권리는 관장님께 있고, 언제든 전부 내려받으실 수 있습니다. 약관 제8조 →
- 응대 문장은 미국에 있는 언어모델이 만듭니다. 고객 기록, 예약, 통화 녹취는 서울의 운영 서버에 저장됩니다. 데이터가 어디에 있는가 →
통화가 끝나면
이 항목들이 채워져 있습니다.
헬스장용 CRM에는 헬스장의 항목이 들어 있습니다. 범용 CRM의 빈칸을 우리 업종에 맞게 고쳐 가며 쓰는 것이 아니라, 첫날부터 우리 업종의 말로 적힙니다.
문의가 어디까지 왔는지
한 줄로 보입니다.
우리 업종이 여기 없어도
대부분 만들 수 있습니다.
학원
대학 입학상담
미용실
어린이집 · 유치원
운전학원
음악 · 미술 학원
요가 · 필라테스
태권도 · 무술 도장헬스장 요금표를 보내 주시면,
그 요금표로 답하는 것을 보여 드립니다.
결제 정보는 받지 않습니다. 손님이 가장 자주 묻는 질문 열 개에 그 요금표로 답하는 녹음을 영업일 하루 안에 만들어 보내 드리고, 아니다 싶으면 거기서 끝내시면 됩니다.