어린이집 · 유치원 · 놀이학교

등원 시간에
전화가 울립니다.

8시 40분, 선생님은 전부 현관에 나가 있습니다. 대기 문의, 견학 요청, “열이 있는데 보내도 되나요”가 그 시간에 한꺼번에 옵니다.

등원 시간의 통화

선생님들이 현관에 나가 있는 동안
이렇게 흘러갑니다.

해맑은어린이집 · 수신 전화월요일 8:41 AM · 등원 시간 · 가상의 어린이집발신
시연 · 예시 데이터

받아 적은 것 — 항목마다 출처가 붙습니다

고객 카드 — 채널이 셋이어도 카드는 한 장

송민재 전화

각본이 있는 시연 · 예시 데이터 · 두 목소리는 이 데모를 위해 만든 합성 음성입니다 · 금액은 예시 요금표입니다. 진짜 AI 음성은 070-5277-0820으로 들어 보세요.

실제 고객 사례가 아니라, 어린이집 · 유치원 요금표와 안전 지침을 넣었을 때 제품이 어떻게 답하는지 보여 주는 예시입니다. 금액은 국내에서 흔히 제시되는 범위이고, 실제로 안내되는 내용은 원장님이 넣으신 요금표에서 나옵니다.

놓쳤을 때

어린이집 · 유치원에서 못 받은 전화는
어디에도 기록되지 않습니다.

어린이집 문의는 한 아이가 아니라 3년입니다. 만 3세에 들어온 아이는 졸업까지 다니고, 동생이 따라 들어옵니다. 그런데 그 문의는 아이들이 들어오는 아침과 낮잠 시간에 오고, 선생님은 아이 곁을 떠날 수 없습니다. 못 받은 견학 문의는 다음 주에 다른 원을 보고 있습니다.

문 닫은 시간문 닫은 시간06121815시간24시간 중닫힘영업 중 9–18닫힘8:41 AM 전화전화는 이 시간에도 옵니다
하루 24시간 중 문을 연 시간은 9시간 안팎입니다. 나머지 15시간에도 전화는 옵니다.
하지 않는 일

어린이집 · 유치원에서 기계가
말하면 안 되는 것들.

아래 네 가지는 설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 어린이집 · 유치원 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 AI는 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.

  • 입소를 확답하지 않습니다.자리는 포털의 대기 순번과 원장님이 정합니다. 정원과 견학 일정까지만 말합니다.
  • 아이의 발달을 판단하지 않습니다.“말이 늦은 것 같은데 괜찮나요”에 답하지 않습니다. 담임과 원장님이 아이를 보고 상담할 일입니다.
  • 하원 인계자를 전화로 바꾸지 않습니다.“오늘은 이모가 데리러 갑니다”는 접수만 하고 원장님에게 넘깁니다. 원장님이 학부모 본인에게 확인한 뒤에만 바뀝니다.
  • 아픈 아이와 다친 아이는 예약이 아니라 사람의 일입니다.열이 있는데 보내도 되는지는 원의 규정을 읽어 드리고 판단은 담임에게 넘깁니다. 아이가 다쳤다는 전화는 원장님에게 즉시 연결합니다.
답하지 않고 사람에게 넘기는 문답하지 않고 사람에게 넘기는 문손님의 말“내년 3월에 만 3세 반 들어갈 수 있을까요? 견학도 해 보고 싶어요…”요금표에 있는가판단이 필요한가안전이 걸렸는가답합니다요금표 그대로, 근거와 함께사람에게 넘깁니다대화 전체받아 적은 항목멈춘 이유
요금표에 있으면 답하고, 판단이나 안전이 걸리면 사람에게 넘깁니다. 넘길 때는 대화 전체와 받아 적은 항목이 함께 갑니다.
사고가 나면
  • AI 응답의 오류로 손해가 생기면, 저희 배상 책임은 그 사고가 난 달로부터 직전 3개월간 지급하신 요금의 합계가 한도입니다. 저희의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 이 한도와 관계없이 법이 정하는 바에 따라 배상합니다. 약관 제7조 →
  • 통화마다 녹음(끄실 수 있습니다)과 요약, 그리고 무엇을 근거로 답했는지가 기록으로 남습니다. 그 기록의 권리는 원장님께 있고, 언제든 전부 내려받으실 수 있습니다. 약관 제8조 →
  • 응대 문장은 미국에 있는 언어모델이 만듭니다. 고객 기록, 예약, 통화 녹취는 서울의 운영 서버에 저장됩니다. 데이터가 어디에 있는가 →
남는 것

통화가 끝나면
이 항목들이 채워져 있습니다.

어린이집 · 유치원용 CRM에는 어린이집 · 유치원의 항목이 들어 있습니다. 범용 CRM의 빈칸을 우리 업종에 맞게 고쳐 가며 쓰는 것이 아니라, 첫날부터 우리 업종의 말로 적힙니다.

고객 카드고객 카드송민재010-4419-62··전화카카오톡아이 연령과 희망 반통화에서대기 순번 확인 필요 여부통화에서견학 예약 시각통화에서공개된 요금표 기준 안내 금액통화에서
통화가 끝나면 이 카드가 채워져 있습니다. 항목마다 어디서 나온 값인지가 붙습니다.
아이 연령과 희망 반대기 순번 확인 필요 여부견학 예약 시각공개된 요금표 기준 안내 금액형제 · 자매 재원 여부하원 · 건강 관련 요청 원장님 전달 표시
진행 단계

문의가 어디까지 왔는지
한 줄로 보입니다.

문의 접수→견학 예약→견학 · 상담→입소 안내→입소 · 적응
진행 단계진행 단계문의 접수4건견학 예약3건견학 · 상담2건입소 안내1건입소 · 적응1건
어린이집 · 유치원의 단계 그대로입니다. 지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한눈에 보입니다.

어린이집 · 유치원 요금표를 보내 주시면,
그 요금표로 답하는 것을 보여 드립니다.

결제 정보는 받지 않습니다. 손님이 가장 자주 묻는 질문 열 개에 그 요금표로 답하는 녹음을 영업일 하루 안에 만들어 보내 드리고, 아니다 싶으면 거기서 끝내시면 됩니다.

오전 9:00 — 사장님 화면오전 9:00 — 원장님 화면✓새 견학 1건송민재 · 다음 주 수 10:30 · 서준(2…#대기 확인 #K0218만 3세 반 · 포털 대기 신청 완료 · 특별…@원장님 할 일견학 전날까지 대기 순번 조회 · 담당 원장님!답변 대기 1건언어 발달 문의 · 대화 전체 첨부 · 원장님
통화가 남긴 것이 아침 화면에 이렇게 놓여 있습니다.
어린이집 · 유치원 요금표로 만든 응대를 먼저 들어 보고 결정하세요.견적 받기↗