여행사 — 이 팩은 이 현장의 전화를 위해 만든 것입니다. 사진은 예시입니다.통화가 끝나면 채워져 있는 칸
이 업종 팩은 주문 즉시 켜는 설계안입니다. 아래 항목·단계·금지 목록은 이미 잡혀 있고, 항목·단계·하지 않는 말의 초안까지 준비되어 있어, 요금표와 영업시간을 주시면 며칠 안에 켤 수 있습니다.
목적지 · 상품명 · 출발일인원(성인 · 아동 · 유아)안내한 1인 요금과 포함 사항여권 · 비자 등 확인 요청 사항희망 연락 시간과 담당자가예약 · 확정 상태
문의가 지나가는 단계
지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한 줄로 보입니다. 여행사에서 실제로 일이 흘러가는 순서 그대로입니다.
문의 접수→담당자 확인→가예약 · 견적→계약 · 결제→출발 안내
어디에 연결되는가
아래는 어느 업종에서나 같은 방식으로 붙습니다. 지금 쓰고 계신 예약 시스템이나 차트 프로그램이 되는지는 제품마다 달라서, 확인해서 알려 드립니다. 된다고 먼저 적어 두지 않습니다.
- 전화 회선쓰시던 대표번호는 그대로 두고, 못 받은 전화만 AI에게 넘기거나 처음부터 AI가 받게 할 수 있습니다. 필요할 때는 사람에게 돌립니다.
- 카카오톡 채널채널로 온 문의를 같은 내용으로 받습니다. 알림톡 발송도 붙습니다.
- 홈페이지 채팅스크립트 한 줄을 넣으면 됩니다. 홈페이지를 새로 만들 필요가 없습니다.
- 캘린더구글 캘린더와 네이버 캘린더에 예약을 그대로 넣습니다. 메모를 남기는 것이 아니라 시간을 잡습니다.
- 문자예약 확인과 전날 알림을 보냅니다. 발송 기록이 함께 남습니다.
- 내보내기고객, 상담 내역, 녹취를 언제든 전부 내려받을 수 있습니다. CSV와 웹훅으로 나갑니다.
하지 않는 일
설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 여행사 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.
- 확인하지 않은 좌석을 있다고 하지 않습니다.항공 좌석과 호텔 객실은 담당자가 예약 시스템에서 조회해야 압니다. 상품과 출발일까지만 말하고 확인은 사람이 합니다.
- 비자와 입국 요건을 판단하지 않습니다.여권 잔여 기간, 비자 필요 여부, 입국 조건은 국가와 국적에 따라 다르고 예고 없이 바뀝니다. 질문을 적어 두고 담당자가 확인해 답합니다.
- 없는 요금과 프로모션을 만들지 않습니다.등록된 상품 가격표의 출발일별 금액만 말합니다. 유류할증료와 세금이 별도인지도 표에 적힌 대로 말합니다.
- 취소 수수료를 대신 정하지 않습니다.취소 · 변경 규정은 상품과 항공권마다 다릅니다. 약관 확인 항목으로 남깁니다.
이 페이지는 목록이고, 주장은 저쪽에 있습니다. 밤에 걸려 오는 전화가 어떤 전화인지, 못 받으면 무엇을 잃는지, 기계가 왜 그 말을 하면 안 되는지는 이 팩이 나온 페이지에 적혀 있습니다.