투어 · 액티비티 · 체험 — 이 팩은 이 현장의 전화를 위해 만든 것입니다. 사진은 예시입니다.통화가 끝나면 채워져 있는 칸
이 업종 팩은 주문 즉시 켜는 설계안입니다. 아래 항목·단계·금지 목록은 이미 잡혀 있고, 항목·단계·하지 않는 말의 초안까지 준비되어 있어, 요금표와 영업시간을 주시면 며칠 안에 켤 수 있습니다.
투어 이름과 출발 회차인원(성인 · 어린이)과 나이요금표에서 계산한 금액가예약 · 확정 상태건강 · 수영 가능 여부 등 확인 요청 사항집결 안내 · 출발 여부 문자 기록
문의가 지나가는 단계
지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한 줄로 보입니다. 투어 · 액티비티 · 체험에서 실제로 일이 흘러가는 순서 그대로입니다.
문의 접수→가예약→출발 확정 · 결제→투어 진행→후기 · 재예약 안내
어디에 연결되는가
아래는 어느 업종에서나 같은 방식으로 붙습니다. 지금 쓰고 계신 예약 시스템이나 차트 프로그램이 되는지는 제품마다 달라서, 확인해서 알려 드립니다. 된다고 먼저 적어 두지 않습니다.
- 전화 회선쓰시던 대표번호는 그대로 두고, 못 받은 전화만 AI에게 넘기거나 처음부터 AI가 받게 할 수 있습니다. 필요할 때는 사람에게 돌립니다.
- 카카오톡 채널채널로 온 문의를 같은 내용으로 받습니다. 알림톡 발송도 붙습니다.
- 홈페이지 채팅스크립트 한 줄을 넣으면 됩니다. 홈페이지를 새로 만들 필요가 없습니다.
- 캘린더구글 캘린더와 네이버 캘린더에 예약을 그대로 넣습니다. 메모를 남기는 것이 아니라 시간을 잡습니다.
- 문자예약 확인과 전날 알림을 보냅니다. 발송 기록이 함께 남습니다.
- 내보내기고객, 상담 내역, 녹취를 언제든 전부 내려받을 수 있습니다. CSV와 웹훅으로 나갑니다.
하지 않는 일
설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 투어 · 액티비티 · 체험 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.
- 날씨가 걸린 출발을 미리 확정하지 않습니다.바람과 파도에 따라 나갈지 말지는 당일 아침 대표님이 정합니다. AI는 가예약과 환불 규정까지만 말하고, 확정은 사람의 문자로 남깁니다.
- 몸 상태로 참여해도 되는지 판단하지 않습니다.임신 중이거나 심장 질환, 허리 수술 이력이 있는 분이 타도 되는지는 안전의 문제입니다. 그 질문은 바로 대표님에게 넘깁니다.
- 요금표에 없는 단체 할인을 만들지 않습니다.정가와 등록된 단체 조건만 말합니다. 열 명이면 얼마냐는 질문에 표에 없는 숫자를 만들지 않습니다.
- 정원을 넘겨 받지 않습니다.회차별로 남은 자리에서만 잡습니다. 자리가 없으면 대기로 적어 두고, 취소가 나면 순서대로 연락합니다.
이 페이지는 목록이고, 주장은 저쪽에 있습니다. 밤에 걸려 오는 전화가 어떤 전화인지, 못 받으면 무엇을 잃는지, 기계가 왜 그 말을 하면 안 되는지는 이 팩이 나온 페이지에 적혀 있습니다.