사립 · 국제학교 · 교육기관 — 이 팩은 이 현장의 전화를 위해 만든 것입니다. 사진은 예시입니다.통화가 끝나면 채워져 있는 칸
이 업종 팩은 주문 즉시 켜는 설계안입니다. 아래 항목·단계·금지 목록은 이미 잡혀 있고, 항목·단계·하지 않는 말의 초안까지 준비되어 있어, 요금표와 영업시간을 주시면 며칠 안에 켤 수 있습니다.
자녀 학년(현재 · 희망)과 편입 시기요금표에서 안내한 학비 · 입학금원서 마감과 전형 일정학교 투어 예약 시간통학버스 · 급식 · 방과후 문의 사항확인 문자 · 서류 안내 발송 기록
문의가 지나가는 단계
지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한 줄로 보입니다. 사립 · 국제학교 · 교육기관에서 실제로 일이 흘러가는 순서 그대로입니다.
문의 접수→학교 투어 예약→투어 · 원서 접수→심사 · 면접→입학 확정
어디에 연결되는가
아래는 어느 업종에서나 같은 방식으로 붙습니다. 지금 쓰고 계신 예약 시스템이나 차트 프로그램이 되는지는 제품마다 달라서, 확인해서 알려 드립니다. 된다고 먼저 적어 두지 않습니다.
- 전화 회선쓰시던 대표번호는 그대로 두고, 못 받은 전화만 AI에게 넘기거나 처음부터 AI가 받게 할 수 있습니다. 필요할 때는 사람에게 돌립니다.
- 카카오톡 채널채널로 온 문의를 같은 내용으로 받습니다. 알림톡 발송도 붙습니다.
- 홈페이지 채팅스크립트 한 줄을 넣으면 됩니다. 홈페이지를 새로 만들 필요가 없습니다.
- 캘린더구글 캘린더와 네이버 캘린더에 예약을 그대로 넣습니다. 메모를 남기는 것이 아니라 시간을 잡습니다.
- 문자예약 확인과 전날 알림을 보냅니다. 발송 기록이 함께 남습니다.
- 내보내기고객, 상담 내역, 녹취를 언제든 전부 내려받을 수 있습니다. CSV와 웹훅으로 나갑니다.
하지 않는 일
설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 사립 · 국제학교 · 교육기관 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.
- 입학 가능성을 말하지 않습니다.합격할지, 편입이 될지는 서류와 면접을 본 뒤 입학처가 정합니다. AI는 전형 절차와 일정만 말하고 “어렵지 않겠죠”에 답하지 않습니다.
- 배정 학년과 반편성을 말하지 않습니다.몇 학년으로 들어가는지, 어느 레벨의 반인지는 평가 뒤 교사가 정합니다. 학부모의 설명을 듣고도 학년을 짐작해 말하지 않습니다.
- 학생 안전에 관한 이야기는 바로 사람에게 넘깁니다.괴롭힘, 학대가 의심된다는 말, 아이가 다쳤다는 전화는 예약할 일이 아닙니다. 담당 선생님과 교감에게 즉시 연결하고 대화 전체를 남깁니다.
- 재학생의 정보를 말하지 않습니다.특정 학생의 출결, 성적, 어느 반인지는 신원을 확인하지 않은 전화에 말하지 않습니다. 학교로 직접 오시라고 안내합니다.
이 페이지는 목록이고, 주장은 저쪽에 있습니다. 밤에 걸려 오는 전화가 어떤 전화인지, 못 받으면 무엇을 잃는지, 기계가 왜 그 말을 하면 안 되는지는 이 팩이 나온 페이지에 적혀 있습니다.