의원 · 피부과 — 이 팩은 이 현장의 전화를 위해 만든 것입니다. 사진은 예시입니다.통화가 끝나면 채워져 있는 칸
빈 CRM을 받아 의원 · 피부과에 맞게 고쳐 쓰는 것이 아닙니다. 이 항목들이 처음부터 들어 있고, 첫 통화부터 여기에 적힙니다. 이 팩은 지금 운영 중입니다.
문의 시술과 부위첫 상담 · 재방문 구분요금표 기준 안내 금액상담 예약 시간유입 경로(검색 · 채널 · 소개)동의 받은 연락 수단
문의가 지나가는 단계
지금 몇 건이 어느 단계에 있는지 한 줄로 보입니다. 의원 · 피부과에서 실제로 일이 흘러가는 순서 그대로입니다.
문의 접수→상담 예약→상담→시술 결정→시술 · 사후 관리
어디에 연결되는가
아래는 어느 업종에서나 같은 방식으로 붙습니다. 지금 쓰고 계신 예약 시스템이나 차트 프로그램이 되는지는 제품마다 달라서, 확인해서 알려 드립니다. 된다고 먼저 적어 두지 않습니다.
- 전화 회선쓰시던 대표번호는 그대로 두고, 못 받은 전화만 AI에게 넘기거나 처음부터 AI가 받게 할 수 있습니다. 필요할 때는 사람에게 돌립니다.
- 카카오톡 채널채널로 온 문의를 같은 내용으로 받습니다. 알림톡 발송도 붙습니다.
- 홈페이지 채팅스크립트 한 줄을 넣으면 됩니다. 홈페이지를 새로 만들 필요가 없습니다.
- 캘린더구글 캘린더와 네이버 캘린더에 예약을 그대로 넣습니다. 메모를 남기는 것이 아니라 시간을 잡습니다.
- 문자예약 확인과 전날 알림을 보냅니다. 발송 기록이 함께 남습니다.
- 내보내기고객, 상담 내역, 녹취를 언제든 전부 내려받을 수 있습니다. CSV와 웹훅으로 나갑니다.
하지 않는 일
설정으로 끄고 켜는 기능이 아니라, 의원 · 피부과 응대를 만들 때 처음부터 막아 두는 것입니다. 여기에 걸리면 답하지 않고 사람에게 넘깁니다.
- 효과를 약속하지 않습니다.“확실히 좋아진다”, “부작용 없다” 같은 말을 하지 않습니다. 개인차가 있다는 사실을 먼저 말하고 상담으로 넘깁니다.
- 다른 병원과 비교하지 않습니다.어디보다 낫다는 표현은 의료광고 규정에 걸립니다. 우리 병원의 가격과 일정만 말합니다.
- 진단하지 않습니다.피부 상태나 증상을 듣고 무엇이 문제인지 말하지 않습니다. 보아야 아는 것입니다.
- 심의받지 않은 문구를 쓰지 않습니다.AI가 말할 수 있는 문장은 병원에서 미리 넣어 둔 것뿐입니다. 스스로 홍보 문구를 만들지 않습니다.
이 페이지는 목록이고, 주장은 저쪽에 있습니다. 밤에 걸려 오는 전화가 어떤 전화인지, 못 받으면 무엇을 잃는지, 기계가 왜 그 말을 하면 안 되는지는 이 팩이 나온 페이지에 적혀 있습니다.